Zenframe Invite
Når bør man sende invitasjonen?
Send invitasjonen tidlig nok til at gjestene kan holde av dagen, men sent nok til at detaljene er klare. Hvor lang frist du trenger, avhenger av anledning, reisevei og størrelse.
Anbefalt tid før arrangementet
Til barnebursdag og uformelle sammenkomster holder ofte tre til fire uker. Dåp og konfirmasjon bør normalt varsles seks til åtte uker før, særlig når gjester reiser. Bryllup trenger gjerne tre til seks måneder, eventuelt med save-the-date enda tidligere.
Legg inn litt ekstra tid rundt ferier, langhelger og perioder med mange selskaper.
- Barnebursdag: 3–4 uker før
- Voksenbursdag og sommerfest: 4–6 uker før
- Dåp og konfirmasjon: 6–8 uker før
- Bryllup: 3–6 måneder før
Svarfrist og påminnelse
Sett svarfristen minst noen dager før du trenger endelig antall. En digital invitasjon gjør det enklere å se hvem som mangler svar og sende én målrettet påminnelse.
Har du ikke alle detaljene klare, kan du sende en kort hold-av-datoen først og den fullstendige invitasjonen senere.
Spørsmål og svar
Er det for sent å invitere to uker før?
Ikke nødvendigvis til en liten eller uformell samling, men vær forberedt på at flere allerede har planer.
Når bør RSVP-fristen være?
Sett den før fristen du har fått fra lokale, catering eller andre leverandører, gjerne med noen dagers margin.